Bogor, Pelitabaru.com – Himpunan Mahasiswa Sains Komunikasi (HIMAKOM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Djuanda (UNIDA) kembali menunjukkan eksistensinya sebagai organisasi yang adaptif dan progresif melalui penyelenggaraan kegiatan upgrading bertema “Press Release”. Bertempat di Laboratorium Komunikasi pada Kamis, 30 April 2026, kegiatan ini dirancang sebagai upaya konkret dalam meningkatkan kompetensi anggota, khususnya di bidang penulisan dan komunikasi publik yang semakin dibutuhkan di era digital.
Acara yang berlangsung interaktif ini menghadirkan Siti Balqis Sari Manah dan Nur Fatia Ramadhan sebagai narasumber. Keduanya memaparkan materi penulisan press release secara mendalam, mulai dari teori dasar hingga implementasi praktis di dunia kerja komunikasi.
Ketua HIMAKOM, Fairuz Husna Lana, menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan membekali anggota dengan keterampilan praktis. Menurutnya, pemahaman teori saja tidak cukup jika tidak dibarengi dengan kemampuan teknis yang dapat diterapkan langsung dalam setiap agenda organisasi.
“Kami merancang upgrading ini agar anggota memiliki keterampilan nyata yang bisa diaplikasikan dalam mendistribusikan informasi organisasi ke publik,” tuturnya.
Dalam sesi pemaparan pertama, Siti Balqis Sari Manah menjelaskan bahwa press release merupakan instrumen komunikasi resmi bagi organisasi untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat melalui media massa. Ia menekankan perbedaan mendasar antara berita jurnalistik dan press release, di mana press release disusun secara internal dengan sifat yang lebih promotif namun tetap menjunjung tinggi faktualitas.
“Tulisan yang baik bukan hanya yang enak dibaca, tetapi yang mampu menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat sasaran kepada pembaca,” ujarnya.
Ia menyatakan bahwa inti dari sebuah rilis adalah penyampaian pesan yang efektif. Ia juga berpendapat bahwa selain keindahan tata bahasa, sebuah tulisan harus berfungsi sebagai medium komunikasi yang memastikan pesan tersebut benar-benar sampai dan dipahami oleh audiens. Selain itu, ia turut menjelaskan teknik penulisan press release, seperti penggunaan struktur piramida terbalik, penentuan judul yang menarik, serta penyusunan lead yang mampu merangkum informasi utama secara jelas dan padat.
Materi kemudian dilanjutkan oleh Nur Fatia Ramadhan yang menyampaikan pemahaman umum terkait penggunaan kutipan dalam press release. Ia menyoroti bahwa kutipan tidak hanya berfungsi sebagai pelengkap, tetapi juga sebagai elemen penting dalam memperkuat pesan yang disampaikan. Dalam penjelasannya, ia menekankan bahwa penggunaan kutipan tidak langsung sangat penting sebagai jembatan (bridging) sebelum masuk ke kutipan langsung agar alur tulisan tidak terasa kaku dan tetap mengalir dengan baik.
“Sebuah karya komunikasi dinilai berhasil ketika audiens dapat menangkap isi dan tujuan dari pesan tersebut dengan jelas,” jelasnya.
Ia menekankan bahwa keberhasilan sebuah rilis atau desain komunikasi tidak dilihat dari perspektif pembuatnya.
Kegiatan ini mendapat respons baik dari salah satu peserta, Farhan Adi Nugroho, ia menilai bahwa kemampuan menulis rilis merupakan kompetensi dasar yang wajib dikuasai mahasiswa komunikasi yang nantinya akan terjun ke dunia hubungan masyarakat. Senada dengan pemateri, Farhan berpendapat bahwa press release bukan sekadar aktivitas menulis biasa.
“Menulis press release itu bukan hanya soal menyusun kata, tapi bagaimana kita bisa mengemas informasi agar menjadi pesan yang efektif, informatif, dan tetap kredibel untuk dibagikan kepada audiens dengan tepat,” ujarnya.
Melalui kegiatan ini, HIMAKOM UNIDA menunjukkan komitmennya untuk terus mengembangkan kualitas anggota agar semakin profesional dan kompeten, khususnya dalam mengelola serta menyampaikan informasi organisasi secara tepat dan kredibel. Upaya ini diharapkan mampu membekali anggota tidak hanya dari sisi pemahaman teori, tetapi juga keterampilan praktis dalam penulisan dan komunikasi, sehingga mereka siap menghadapi tantangan di dunia profesional, terutama dalam bidang hubungan masyarakat (adi/*)
